我選了98元一個月的代理記賬,最后公司被列入經(jīng)營異常名單!
發(fā)布日期:2021-09-09 瀏覽次數(shù):0
記賬報稅,是創(chuàng)業(yè)者注冊公司繞不過的一個詞。只要你的公司還在,那么就要記賬報稅。
然而,關(guān)于記賬報稅的行情,老板們又知多少呢?
在國家大力推行“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”后,一個個創(chuàng)業(yè)公司如同雨后春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來,還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務工作……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業(yè)。
而中小企業(yè)財務會計很難做到很細致的專業(yè)化分工,且許多中小企業(yè)規(guī)模并不大,不需要設置財務會計部門,聘請專職會計工作量又不夠,一般企業(yè)會考慮會計兼職或不需要配置專職會計,而招聘兼職會計,而代理記賬機構(gòu)也應運而生。
特別是近兩年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與會計軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)的不景氣,企業(yè)急于尋找新的出路,一批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
剛創(chuàng)業(yè)的小老板們一開始都不舍得花大價錢請專職會計,而是全權(quán)委托給代理記賬公司,這也成了最省錢省力的好方法。
小老板們?yōu)樯哆x代賬公司?
因為比請會計便宜!
為啥選個體代賬員?
因為比代賬公司便宜!
便宜!便宜!全是因為便宜!
沒人會做賠本買賣,低價代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資,增加記賬家數(shù)。主要有這三個套路:
1、做簡:能多簡就多簡,就像上面舉的例子一樣,而且并不設專人檢查。
2、生手:用沒有畢業(yè)的實習生,還沒有老會計帶,這賬能做對嗎?
3、外包:分包給“個體戶”會計,或是請兼職做,只顧賺差價,不管做賬質(zhì)量。
這主要是源于客戶“討價還價”、“貪圖便宜”的心理。
那么問題來了,“便宜”是什么?這涉及到一個詞——成本。任何低于正常運作成本的價格,一定是“便宜沒好貨”的!
有個小段子:一個代理記賬公司的業(yè)務員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價,最后A跟B說,“我給你做100一個月都行,出現(xiàn)問題我不負責任,你還要繼續(xù)做嗎?”
為什么財稅代理行業(yè)總被“黑”?
因為太多不良代理橫行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣發(fā)票、出售客戶資料!
面對這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批違法黑代理。但這遠不夠,行業(yè)能否起到應有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價到期盼高品質(zhì)服務?
政府我們管不著,客戶我們要求不了,我們只能做好自己。
每個代賬公司的服務類型都有很多種,如果你永遠只選最便宜的那種,或是只拿最低價來比較,那您公司的財稅問題永遠都是“問題”!
代賬公司和所有的專職會計都一樣,他們不能幫你逃稅,不能幫你做假賬,只能在合理的范圍用合規(guī)的方式進行“調(diào)整”,你們懂得,千萬別一句“你不是專業(yè)的嗎?怎么還讓我交這么多稅!”
一味追求最低價,風險就擺在那里,稅務局早晚會找到你!那些喜歡“價格又低、服務又好、效率又高”的老板們,那就讓他們找?guī)装賶K一年的記賬報稅去吧,到時候,工商經(jīng)營異常名單見!
最近,一條稅務提醒短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播,特別是代理記賬從業(yè)者,大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖,如下:
這些企業(yè),除了低價宣傳口號外,幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元,即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。
時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已被證明、并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和蠱惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實證明,在代理記賬行業(yè),低價伴隨而來的往往是低能力和低質(zhì)量服務。雖然財政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是并沒有相關(guān)部門對其進行嚴格監(jiān)管,這就導致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價惡意競爭層出不窮!
財務是一個企業(yè)的命門!財務運作的好壞,對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要!
因此,選擇一個好的財務是老板很重要的事情。作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是不錯的選擇,但是,一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務機構(gòu)。
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是,一年下來,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費100元。可是我們在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關(guān)系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。
所以,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉(zhuǎn)。
3、簽訂合同務必明確義務、法律責任
委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應的責任;
5、終止委托合同應當辦理的會計業(yè)務交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應當履行下列義務:
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務;
2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
4、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。
了解下為你服務的會計人員的學歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。
當然,辦公環(huán)境也很重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
5、是否使用正版財務軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。
所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否是正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了……
綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關(guān)注價格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
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